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Verwaltungsassistentin oder Verwaltungsassistent ist ein Lehrberuf mit einer dreijährigen Lehrzeit. Als Lehrbetriebe kommen viele verschiedene Möglichkeiten in Frage wie Ämter der öffentlichen Hand von Gemeindeämter bis zu Ministerien sowie Unternehmen mit einer eigenen Verwaltungsabteilung.
Die Aufgabe der Verwaltungsassistenten und Verwaltungsassistentinnen besteht darin, die Büroarbeit zu leisten, um die Organisation sicherzustellen. Das betrifft die Ämter wie bei Gemeinden, Ländern oder beim Bund bis zu den Ministerien genauso wie auch bei mittelgroßen und großen Unternehmen. Auch Organisationen wie Krankenhäuser oder Schulen können als Beispiel genannt werden.
Die Aufgabe reicht von Zeitpläne über den Einkauf von Material und Lebensmittel bis zum kompletten Schriftverkehr per Brief und E-Mail, um die Durchführung der täglichen Aufgaben von Behörde oder Unternehmen sicherstellen zu können. Es gibt viele Kundenkontakte, man holt Angebote ein und koordiniert verschiedene Besprechungen.
Auch in der Vorbereitung ist man wesentlich beteiligt.
Titel: Verwaltungsassistentin oder Verwaltungsassistent
Lehrzeit: 3 Jahre
Bereich: Büro, Verwaltung, Organisation
Mögliche Lehrbetriebe: Behörden der öffentlichen Hand, Unternehmen mit Verwaltungsabteilungen
Der Bereich "Büro, Verwaltung und Organisation" betrifft Berufe, die beratend genauso tätig sein können wie auch für das interne Netzwerk von Unternehmen oder Behörden unabdingbar sind. Ohne Einkäufer gibt es keine Ware, ohne Buchhalter keine Bilanz und ohne Assistenten würden viele Unternehmen gar nicht funktionieren.
Berufe aus dem Bereich der Kaufleute
Zwecks einfacherer Bezeichnung sind diese Berufe als Kaufmann angeführt, aber eine Kauffrau gibt es genauso sei es bei Immobilien oder in der Industrie, bei Versicherungen und bis hin zur Bank und jeder anderen Büroorganisation.
Berufe aus dem Bereich der Assistenz
Es gibt die Assistentinnen und Assistenten in der Rechtsanwaltskanzlei, in vielen Verwaltungen, in Bibliotheken, Archiven oder auch bei vielen anderen Betrieben, ohne die die Organisation nicht zu machen wäre.
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