Nicht nur Informationen für Produkte werden erfragt und auch schriftlich angefragt, auch die Zusammenarbeit zweier bisher sich nicht kennender Unternehmen beginnt häufig mit einer Anfrage, genauer einer Kooperationsanfrage. Diese wird meist per E-Mail kommuniziert, ist aber auch in Briefform weiterhin eine Möglichkeit, wobei sich beide Versionen kaum unterscheiden, außer dass bei einem Brief zusätzliche Regeln gelten. Der Text ist gleich.
Gerade für junge Unternehmen ist ein Netzwerk von Unternehmen wichtig, mit denen man zusammenarbeiten kann, um seine Geschäftsidee auf eine solide Basis zu bringen. Die richtige Form, vor allem eine präzise Vorstellung ist dabei wesentlich, um Erfolg zu haben. Die Kunst besteht darin, kurz und präzise das Thema und sich selbst zu nennen und doch alle Informationen bereitzustellen, ohne einen Roman zu schreiben, den die meisten ohnehin nicht lesen würden.
Man darf nicht vergessen, dass etwa große Unternehmen sehr häufig angeschrieben werden und entsprechend müde geworden sind, sich alles durchzulesen, wenn sich nicht schnell ein Interesse entwickelt. Umgekehrt bekommen viele Einzelunternehmer oder Kleinunternehmer auch sehr viele Anfragen von großen Betrieben und haben nicht ewig Zeit, dennoch ist die Zusammenarbeit für alle Unternehmen wichtig, vom Buchhalter bis zum Grafiker oder von Unternehmen mit dem Wunsch nach langfristigen Handelsbeziehungen.
Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für eine Kooperationsanfrage, wie ein solcher Text aufgebaut werden könnte, den man per E-Mail oder als Brief schreiben könnte.
Anfrage über eine mögliche Zusammenarbeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
durch einen Geschäftsfreund haben wir Ihre Kontaktdaten erhalten, der uns Ihr Unternehmen für grafische Arbeiten empfohlen hat.
Ich bin Max Mustermann und vertrete die Agentur Musterfirma, die häufig Aufträge für die Erstellung von Webseiten umsetzt. Unsere grafische Abteilung kann keine weiteren Aufgaben mehr übernehmen, weshalb wir einige Aufgaben auslagern wollen. Wir sind daher auf der Suche nach einem dauerhaften Partner, mit dem wir die Erstellung von Webprojekte gemeinsam durchführen können.
Wenn Sie an einer solchen Zusammenarbeit interessiert sind, bitte ich Sie um Kontaktaufnahme, um weitere Details besprechen zu können. Auf unserer Webseite (URL) können Sie sich vorab einen Überblick über die bisher durchgeführten Projekt verschaffen, die wir im Kundenauftrag umgesetzt haben.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an mich unter folgenden Kontaktdaten:
Name:
E-Mail-Adresse:
Telefonnummer:
Mit freundlichen Grüßen
Das Schreiben von Briefen, mittlerweile eher von E-Mails, fällt sehr vielen Leuten schwer, weil sie nicht täglich damit zu tun haben. Auch Leute, die gerade ein Unternehmen gegründet haben, können Tipps für den Schriftverkehr gut brauchen.
Diese Funktionen übernehmen Musterbrief oder, wie wir sie genannt haben, Mustervorlagen. Wir haben viele zusammengestellt und in Themen gegliedert.
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