Eine andere Möglichkeit der Geschäftsanbahnung ist nicht die Bestellung bestimmter Produkte, sondern die Bestellung eines Sortiments, um die Waren kennenlernen zu können. Dabei kann es vorkommen, dass man sich auf eine Summe einigt und der Anbieter die Waren nach Lust und Laune zusammenstellt.
Das setzt voraus, dass man trotzdem eine Bestellung schreibt, doch im Gegensatz zu einer präzisen Produktliste mit Anzahl und Preis oder anderer Details wie Produktnummern wird eine bestimmte Art von Produkte bestellt, wobei es dem Verkäufer vorbehalten ist, eine Auswahl zu treffen. Meist geht diesem Schreiben (Brief oder E-Mail) ein Gespräch per Telefon oder zum Beispiel auch bei einer Fachmesse voraus, sodass die Partner ohnehin schon wissen, was Sache ist.
Außerdem weiß der Verkäufer recht genau, welche Produkte sehr beliebt sind und welche nicht und kann so eine Zusammenstellung wählen, mit der der Kunde seine Kundinnen und Kunden im Geschäft zufriedenstellen kann. Man wird dann keine Ladenhüter einbauen und sich auf die beliebtesten Artikel konzentrieren.
Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für eine Bestellung mit Auftragswert am Beispiel des Weinhandels. Das zweite Mustervorlage bezieht sich auf den Sportartikelhandel.
Bestellung Ihrer Weine
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihr Angebot interessiert uns und wir möchten Ihr Weinsortiment gerne näher kennenlernen und ausprobieren.
Bitte liefern Sie uns daher umgehend eine Auswahl an Weinen aus Ihrem Sortiment im Gesamtwert von EUR (Betrag) zuzüglich MwSt.
Wir überweisen den Rechnungsbetrag nach Erhalt der Ware und bitten Sie um eine Auftragsbestätigung.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an mich (Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Mit freundlichen Grüßen
Bestellung von Fußballdressen
Sehr geehrte Damen und Herren,
Vielen Dank für das interessante Gespräch auf der Herbstmesse. Ich habe mir das Angebot einer Produktzusammenstellung überlegt und bin auch der Auffassung, dass das eine gute Idee ist. Daher bitte ich um eine solche Zusammenstellung von Fußballdressen für mein neues Sportartikelgeschäft, damit ich ausprobieren kann, ob diese Artikel angenommen werden.
Bitte liefern Sie mir aus Ihrem Sortiment eine Auswahl an Fußballdressen mit verschiedenen Vereinsaufdrucken und anderen Erkennungsmerkmalen im Gesamtwert von EUR (Betrag) zuzüglich MwSt.
Ich überweise den Rechnungsbetrag nach Erhalt der Ware und bitte Sie um eine Bestätigung des Auftragseingangs.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an mich (Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Mit freundlichen Grüßen
Das Schreiben von Briefen, mittlerweile eher von E-Mails, fällt sehr vielen Leuten schwer, weil sie nicht täglich damit zu tun haben. Auch Leute, die gerade ein Unternehmen gegründet haben, können Tipps für den Schriftverkehr gut brauchen.
Diese Funktionen übernehmen Musterbrief oder, wie wir sie genannt haben, Mustervorlagen. Wir haben viele zusammengestellt und in Themen gegliedert.
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