Viele Veranstaltungen können nur funktionieren, wenn es Unterstützung von externer Stelle aus gibt. Das gilt für private Feste genauso wie auch für öffentliche Veranstaltungen. Ein Beispiel dafür ist ein Schulfest, bei dem häufig die Eltern mithelfen oder Süßigkeiten bereitstellen oder auch Sponsoren aktiv werden. Die Lehrerinnen und Lehrer helfen mit und manchmal auch einfach Menschen, die vom Fest erfahren haben und helfen möchten.
Manchmal reichen ein paar Handgriffe, um ein Zelt aufzustellen, das Buffet aufzubauen oder ähnliche Handlungen zu setzen. Manchmal steht man den ganzen Tag bereit, um bei der Orientierung der Besucherinnen und Besucher zu helfen, Unterlagen auszuteilen oder andere Aktionen durchzuführen, damit das Fest gelingen kann.
Ein kleines Dankeschön in Form eines Dankschreibens kann dabei sehr hilfreich sein, weil es nicht nur höflich ist, sondern auch motiviert, beim nächsten Mal wieder mitzuwirken. Dieser Effekt ist längst erkannt und daher ist ein Dankschreiben auch zu einem wichtigen Thema im Schriftverkehr geworden.
Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für ein Dankschreiben nach einer Veranstaltung, um die Unterstützung zu honorieren.
Danke für die Unterstützung unseres Schulfestes
Sehr geehrte Damen und Herren! (oder persönliche Anrede)
Das Schulfest war ein voller Erfolg und hat für viel Spaß bei allen Beteiligten gesorgt. Aber es war nur möglich, weil Sie mitgeholfen haben. Manche waren als Sponsoren im Einsatz, viele haben in ihrer Freizeit beim Aufbau geholfen oder mit Kaffee und Kuchen für gute Stimmung gesorgt. Die Zusammenarbeit war fantastisch und hat die gute Stimmung erst wirklich herstellen können.
Als Direktorin unserer Schule möchte ich mich auf diesem Weg bei allen Beteiligten nochmals sehr herzlich für die Unterstützung bedanken und freue mich schon auf das nächste Schulfest, das stets ein Höhepunkt der Schülerinnen und Schüler ist und auch bleiben soll.
Mit besten Grüßen
Das Schreiben von Briefen, mittlerweile eher von E-Mails, fällt sehr vielen Leuten schwer, weil sie nicht täglich damit zu tun haben. Auch Leute, die gerade ein Unternehmen gegründet haben, können Tipps für den Schriftverkehr gut brauchen.
Diese Funktionen übernehmen Musterbrief oder, wie wir sie genannt haben, Mustervorlagen. Wir haben viele zusammengestellt und in Themen gegliedert.
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