Diesen Artikel teilen
Infos zum Artikel
Artikel-Thema: Mustervorlage für die erste MahnungBeschreibung: Mustervorlage für das 📄 Schreiben einer ersten Mahnung als Zahlungserinnerung, wenn die ✅ Rechnung noch nicht bezahlt wurde.
Viele Mahnungen entstehen aus Situationen, in denen die Rechnungsempfänger gar nicht zu Hause sind, zum Beispiel durch einen Urlaubsaufenthalt oder durch eine Dienstreise. Die Rechnung wird bezahlt, sobald die Leute zu Hause sind, aber meist wird schon davor automatisiert eine erste Mahnung als Zahlungserinnerung ausgesendet.
Da man seine Kundinnen und Kunden nicht verärgern möchte, sollte der Text der Zahlungserinnerung sehr freundlich formuliert sein. Vor allem sind es oft Menschen, die regelmäßig zahlen und vielleicht selbst Schwierigkeiten haben oder diese eine Rechnung übersehen haben. Die Leute möchte man nicht als Kunden oder als Mieter verlieren und so ist eine objektive Sprache sehr wichtig und in vielen Situationen schlichtweg ratsam.
Die erste Mahnung eines üblicherweise dreistufigen Mahnwesens ist als Hinweis zu verstehen, dass der Ausgleich der Rechnung fehlt. Das kann auch zwischen Geschäftspartnern passieren.
Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für die erste Mahnung, wie eine solche Mahnung geschrieben sein könnte. Typisch ist für ein solches Schreiben auch der Hinweis, dass man die Geschichte vergessen kann, wenn man in der Zwischenzeit eingezahlt hat und sich beide Aktionen überschnitten haben.
Zahlungserinnerung
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
bei Durchsicht unserer Unterlagen haben wir feststellen müssen, dass Sie unsere Rechnung vom 15. Juli (Jahr) mit der Rechnungsnummer 4492696/22 über EUR 135,-- noch nicht beglichen haben.
Vermutlich ist dies ein Versehen und wir ersuchen Sie um Überprüfung und Überweisung des Rechnungsbetrages binnen 14 Tagen. Bitte benutzen Sie hierfür die folgende Bankverbindung und geben Sie die Rechnungsnummer bei der Zahlung an:
Bank:
IBAN:
(BIC:)
Sollten Sie den Rechnungsbetrag in der Zwischenzeit bereits überwiesen haben, betrachten Sie bitte dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen!
Das Schreiben von Briefen, mittlerweile eher von E-Mails, fällt sehr vielen Leuten schwer, weil sie nicht täglich damit zu tun haben. Auch Leute, die gerade ein Unternehmen gegründet haben, können Tipps für den Schriftverkehr gut brauchen.
Diese Funktionen übernehmen Musterbrief oder, wie wir sie genannt haben, Mustervorlagen. Wir haben viele zusammengestellt und in Themen gegliedert.
Themenseiten
Artikel-Thema: Mustervorlage für die erste MahnungFreizeit
Veranstaltungen
Unterhaltung
Freizeit/Urlaub
Hobbys
Leben und Alltag
Auto / Verkehr
Wetter / Natur
Lebensmittel
Bauernmarkt
Gartenlexikon
Wohnlexikon
Modelexikon
Familie / Gesundheit
Wirtschaft und Gesellschaft
Wirtschaft
Politik/Bildung