Mustervorlage für die Sponsoranfrage für den Schulball
Potentielle Sponsoren um Spenden ersuchen
Will man eine Veranstaltung im Kindergarten oder in der Schule durchführen, so erfordert dies Organisation ergo Zeit und auch Geld - abhängig vom Vorhaben. Immer wieder werden für Ballveranstaltungen Sponsoren gebraucht, die Sachspenden oder finanzielle Unterstützungen leisten können, damit die Veranstaltung überhaupt stattfinden kann. Dazu braucht es den geeigneten Schriftverkehr, mit dem man sich an unbekannte Unternehmen wenden kann.
Nicht immer ist das Geld das Thema, denn wenn man Verlosungen durchführen will, sind Sachspenden auch ein Thema. Auch Lebensmittel für das Buffet sind oft hilfreich, um überhaupt eine Veranstaltung im Rahmen der Schule Wirklichkeit werden zu lassen. Im Wesentlichen geht es bei einer solchen Kommunikation darum, vorzustellen, was für ein Ball dies ist und was das Problem ist oder wobei man Hilfe braucht. Romane sollten es nicht sein, aber ein Grundverständnis sollte man aufbauen können.
Dann können die zuständigen Unternehmerinnen und Unternehmer oder die entsprechenden Abteilungsleiter eine Entscheidung treffen, ob eine Hilfestellung möglich ist und auch gewollt ist oder nicht.
Auf dieser Seite gibt es ein paar Vorschläge, wie man solch eine Anfrage schreiben könnte. Die Mustervorlage für die Sponsorenanfrage ist immer wieder eine Hilfestellung von meist privat organisierten Veranstaltungen.
Mustervorlage Sponsoring für den Schulball
Anfrage nach Sponsoring für den Schulball
Sehr geehrte Damen und Herren!
Unsere Schule, das Gymnasium XY, veranstaltet nächsten Februar erstmals einen groß angelegten Schulball, zu dem nicht nur die Schülerinnen und Schüler eingeladen sind, sondern auch die Eltern und alle Personen, die gerne am Ball teilnehmen wollen.
Wir möchten Sie als Unternehmen mit der Frage ansprechen, ob Sie sich als Sponsor beteiligen möchten, womit uns die Finanzierung des Balles leichter fallen würde.
Selbstverständlich würde Ihr Unternehmen mit einem Plakat gut sichtbar präsentiert werden und es wird eine eigene Schülerzeitung rund um die Ballveranstaltung geben, in der Sie als Sponsor ebenfalls genannt werden. Für weitere Ideen, um den Werbewert zu erhöhen, sind wir jederzeit offen.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie unsere Ballveranstaltung unterstützen würden und stehen selbstverständlich für Rückfragen zur Verfügung. Informationen über den Ball, den Termin und das Ballkomitee sowie die Ansprechpartner finden Sie in der beigelegten Übersicht. Dort finden Sie auch alle Kontaktinfos.
Mit freundlichen Grüßen
Mustervorlage Sponsoring für den Frühjahrsball
Anfrage nach Sponsoring für den Frühjahrsball
Sehr geehrte Damen und Herren!
Unsere Schule XY veranstaltet am 2. April 20.. im Kultursaal unserer Gemeinde XY den alljährlichen Frühjahrsball, um die neue Saison unter freiem Himmel feiern zu können. Der Ball steht wie jedes Jahr auch allen Gästen zur Verfügung, aber er ist nur realisierbar, wenn die nötigen Geldmittel bereitstehen.
Das ist aber in diesem Jahr gar nicht das Problem, weil die Finanzierung für den Ball selbst eigentlich bereits abgesichert ist, doch wir wollen eine Tombola durchführen und dafür brauchen wir ein paar witzige Geschenkideen.
Deshalb wende ich mich im Namen des Ballkomitees an Sie und zwar mit der Bitte um Unterstützung oder auch Sponsoring in der Form, dass Sie uns aus Ihrem bekannt großen Sortiment von Geschenkartikel ein paar Kleinigkeiten zur Verfügung stellen, die wir für die Verlosung einsetzen können.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie sich diese Unterstützung vorstellen können. Es besteht die Möglichkeit, im Kultursaal ein Werbeplakat aufzuhängen und es wird auch Einladungen für den Ball geben, auch auf Gemeindeebene, wobei man dann die Logos der Sponsoren einbinden kann. Für weitere Ideen sind wir ganz offen.
Bitte wenden Sie sich direkt an mich (Name / Telefonnummer / E-Mail-Adresse), wenn es Fragen geben sollte, die wir dann sofort abklären können.
Mit freundlichen Grüßen
Video mit Beispielen (YouTube)
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