Mustervorlage für die Sponsoranfrage für das Herbstfest
Bitte um Produkte für das Fest
Nicht immer geht es beim Sponsoring um Geld, sondern oft ist es auch wichtig, dass man Produkte gratis zur Verfügung gestellt bekommt, die man für eine Verlosung oder für eine Tombola einsetzen kann, um den Unterhaltungswert noch weiter zu steigern. Die Unternehmen werden mit einer Anfrage kontaktiert, ob sie Produkte bereitstellen können und wollen und würden als Gegenleistung eine gut präsente Werbung erhalten. Somit würden Veranstalter und werbendes Unternehmen gewinnen.
Da in den meisten Fällen lokale Unternehmen angesprochen werden, ist die Bereitschaft durchaus gegeben, zumal es um geringe Beträge oder Kleinigkeiten handelt. Aber auch dann gilt, dass man kurz und einfach den Sachverhalt vorstellt, um die Motivation zu stärken.
Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für eine Sponsoranfrage unter der Annahme, dass man ein Herbstfest organisieren möchte.
Mustervorlage für eine Sponsoranfrage für das Herbstfest
Sponsoring für unser Herbstfest
Sehr geehrte Damen und Herren!
Unser Tennisverein feiert im Herbst sein 20-jähriges Jubiläum und wie jedes Jahr werden wir ein Herbstfest am (Datum) veranstalten, zu dem Sie natürlich auch herzlichst eingeladen sind.
Da wir ein Jubiläum begehen, wollen wir unseren Gästen etwas Besonderes bieten und werden eine Tombola veranstalten. Dazu bräuchten wir aber Produkte, die wir als Geschenke einsetzen können und in diesem Sinne wenden wir uns an Sie und bitten um Unterstützung. Sind Sie bereit, uns Produkte aus Ihrem Sortiment für die Tombola kostenlos zur Verfügung zu stellen? Als Gegenleistung können wir Ihnen einen Link auf unserer Vereinsseite zu Ihrer Firmenseite ebenso anbieten wie ein Werbeplakat, das im Bereich des Festes gut sichtbar aufgehängt wird.
Eine Unterstützung für unser Herbstfest würde uns sehr freuen und wir sind auch offen für alternative Werbevorschläge. Für Rückfragen rufen Sie uns bitte unter der Telefonnummer ... an, um Ihre Ideen oder Fragen zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Video mit Beispielen (YouTube)
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