Als Nebenkosten werden jene Gebühren zusammengefasst, die ein Unternehmen zu entrichten hat, wenn Löhne und Gehälter ausbezahlt werden. Bei Diskussionen um Lohnerhöhungen gibt es oft Missverständnisse, weil der Arbeitnehmer nicht weiß, wie hoch die Nebenkosten für den Unternehmer sind.
Neben dem Lohn bzw. Gehalt, der ausbezahlt wird, sind weitere Kosten zu bezahlen, um die Personalverrechnung ordnungsgemäß durchführen zu können. Dazu gehört die Lohnsteuer ebenso wie der Arbeitgeberanteil an der gesetzlichen Sozialversicherung sowie Kommunalabgaben.
Tatsächlich sind die Nebenkosten ein wesentlicher wirtschaftlicher Faktor, der nicht unterschätzt werden darf. Wenn ein Gehalt erhöht wird, verdoppelt sich je nach Einstufung des Mitarbeiters die Kostensituation für das Unternehmen, weil neben dem höheren Gehalt sind auch mehr Lohnnebenkosten zu entrichten. Das liegt darin begründet, dass mit Prozentpunkten gearbeitet wird und je höher Lohn oder Gehalt ist, umso höher werden dann auch die Lohnnebenkosten.
Aus diesem Grund gibt es in vielen Unternehmen auch die Überlegung, lieber Überstunden auszuzahlen, statt einen weiteren Mitarbeiter einzustellen. Warum? Zum einen kennt man die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits und wenn sie bereit sind, ein paar Stunden mehr zu arbeiten, braucht man keine neuen Leute, von deren Arbeitsleistung man im Vorfeld nicht viel weiß.
Zum anderen kommt es dem Unternehmen günstiger, ein paar Überstunden zu zahlen, statt eine weitere Person voll entlohnen zu müssen. Und natürlich profitieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch, denn auch wenn es keine Aufstiegsmöglichkeiten geben sollte, ist ein Mehrverdienst möglich. Diese Konstruktion ist aber nur denkbar, wenn Unternehmen und Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter an einem Strang ziehen.
Gesamtwirtschaftlich gesehen ist das natürlich eine kontraproduktive Denkweise, weil dadurch weniger Arbeitsplätze geschaffen werden. Aber solange die Lohnnebenkosten sehr hoch sind, ist es auch eine logische Denkweise. Diese Nebenkosten führen auch zu einem weiteren Begriff, nämlich der Abgabenquote. Darunter ist zu verstehen, wie viel Geld pro Mitarbeiter bei der Lohnverrechnung in Relation zum eigentlichen Lohn oder Gehalt bezahlt werden muss. Internationale Vergleiche werden oft bemüht, um die eigene Regierung darauf hinzuweisen, denn je höher die Nebenkosten, desto schwieriger die Kalkulation und es kann bei großen Unterschieden auch einen Wettbewerbsnachteil gegenüber der ausländischen Konkurrenz geben.
Das Personal ist ein zentrales Thema in der Wirtschaft. Stets suchen Leute einen neuen Arbeitsplatz, gefühlt noch öfter Unternehmen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Kein Personal ergibt keine Umsetzung von Aufgaben und/oder Projekte, kein Arbeitsplatz bedeutet keine guten Einkünfte. Es ist also nur logisch, dass es sehr viele Begriffe rund um das Thema Personal gibt.
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