Knapp bei Kasse für ein teures Projekt? So füllt sie sich beim Spendenlauf
Marketingidee mit Spaßfaktor
»Jeder Lauf ist ein Geschenk.« (Chr. Hottas)
Ein Spendenlauf ist die ideale Gelegenheit, Geselligkeit zu verschenken und Spenden für ein Umwelt-, soziales oder kommunales Projekt zu sammeln. Nebenbei ist auch der gemeinsame Spaß für Sponsoren, Teilnehmer und Publikum ein Geschenk.
Wohin soll der Lauf führen?
Ein Spendenlauf kann in mehreren Runden oder als längere Laufstrecke organisiert werden. Sollen nur fitte Sportler teilnehmen, zählen erreichte Laufzeit und Platzierung für die Höhe der Spendeneinnahmen. Ist der Spendenlauf für die Bevölkerung aller Altersgruppen zugänglich, können stattdessen das Erreichen von Etappen ohne Zeitlimit oder die insgesamt gelaufenen Kilometer für Spendeneinträge genutzt werden.
Tipps zur Vorbereitung des Spendenlaufs
Organisation und Werbung sind auch beim Spendenlauf die Säulen für den Erfolg. So gelingen Vorbereitung und der Lauftag optimal:
Tipp Eins: Projektleiter und Projektteilnehmer bestimmen
Diejenigen mit der Projektidee sind am besten zur Durchführung geeignet. Eventuell findet sich in der Projektgruppe ein besonderes Organisationstalent oder jemand mit guten Beziehungen zu Sponsoren. Ein Ein-Mann-Projekt kann leicht an übersehenen Details scheitern. Deshalb ist ein Meeting zur Personaleinteilung ideal.
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Tipp Zwei: Werbung und Laufgeschenke organisieren
Wer mitläuft, erklärt sich mit der Teilnahme zum Spenden bereit. Deshalb sollte die Werbung für den Lauftag schon frühzeitig beginnen. Mögliche Sponsoren können zur Werbeunterstützung ein Feuerzeug mit Logo an die Organisatoren verschenken. Diese geben das Gadget an jeden Läufer ab, der sich zur Teilnahme in die Laufliste einträgt. Statt in der Werbephase können gespendete Give-aways auch an den Streckenabschnitten, am Laufstart oder Ziel zum Herausgreifen bereitliegen.
Tipp Drei: Spendenhöhe über Lauforganisation bestimmen
Eine bewährte Methode zum Spenden sammeln ist ein Euro für jeden gelaufenen Kilometer. Es kann aber auch - ähnlich wie bei einer Sportwette - mit Platzierungen und Laufetappen gearbeitet werden. Dies ist davon abhängig, ob nur motivierte Profiläufer oder die ganze Bevölkerung im Ort und der Region eingeladen werden.
Tipp Vier: Den Lauftag zum Volksfest gestalten
Leistung und Erfolg gehen wie die Liebe auch durch den Magen. Lockt der Spendenlauf mit Speisen und Getränken, vielleicht Musik im Festzelt, wird die Publikumswirkung sehr groß sein. Sinnvoll kann ein Infostand sein, an dem sich während des Spendenlaufs das Publikum noch detaillierter über den Zweck der Spenden und das geplante Projekt informieren kann.
Tipp Fünf: Siegerehrung und Dankgeschenke an Sponsoren
Für die Sieger und Teilnehmer des Spendenlaufs sollten Urkunden vorbereitet und bei einer Siegerehrung persönlich ausgegeben werden. Für die Sponsoren und Spender können die Projektorganisatoren eine Tasse bedrucken lassen und mit einer Dankesaufschrift sowie dem persönlichen Namen der Spender personalisieren. Dieser zusätzliche Applaus kommt bei Teilnehmern und Publikum gut an.
Projekt gelungen? Nach dem Spendenlauf weiter werben
Bereits vor dem Spendenlauf sollte - ähnlich wie für eine Geschäftsgründung - die spätere Projektdurchführung in Schritten geplant werden. Anschließend ist das Dokumentieren jedes Schritts wichtig. Sponsoren und Teilnehmer sehen so, wie sinnvoll ihre Spenden bzw. ihr Engagement verwendet werden. Beim nächsten Mal machen sie vielleicht wieder mit oder starten eigene Projekte für Soziales und Umwelt.
Fazit
Ein Spendenlauf erfordert gute Organisation. Der Aufwand lohnt sich, da das Interesse am Projekt bei Sponsoren, Teilnehmern und Publikum sehr hoch ist. Anschließend sollten alle Beteiligten persönliche Anerkennung erhalten und weiter über den Projektfortschritt informiert werden.
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