Inventur des Lagers

Ermittlung des Istbestandes für die Buchhaltung

Im Rahmen der Buchhaltung wird der Sollbestand der tatsächlich vorhandenen Waren, der Materialien und aller anderen Gegenstände des Unternehmens zahlenmäßig erfasst. Es handelt sich dabei deshalb um den Sollbestand, weil man davon ausgeht, dass die Waren und Anlagegegenstände auch wirklich vorhanden sind.

Was ist die Inventur?

Die Inventur ist die Überprüfung des Lagers im Hinblick auf das vorhandene Material, die Handelswaren oder anderer Größen für die Buchhaltung. Die Buchhaltung liefert Zahlen, was alles da sein sollte und die Inventur ist die Überprüfung, ob das überhaupt stimmt. Dann nämlich werden die Materialien, die Waren und alle Vermögensgegenstände genau gezählt und damit untersucht. Je nach Art des Unternehmens kann es auch vorkommen, dass Gegenstände gemessen werden müssen oder dass andere Urteilsmaßnahmen nötig werden, um zu erheben, wie viel eigentlich vorhanden ist.

Wichtig ist bei der Inventur, dass auf den Stichtag genau festgestellt wird, welche Lagerbestände, welche Mengen von welchem Material oder welche Verbrauchsgegenstände vorrätig sind. In vielen Fällen wird per 31. Dezember jedes Jahres die Inventur durchgeführt, manche Unternehmen nutzen die Urlaubsphase zwischen Weihnachten und den Heiligen Drei Königen, um die Inventur durchzuführen, weil eine Verkaufshandlung nicht förderlich wäre und das Geschäft daher geschlossen halten muss.

Dann wird genau ermittelt, was man eigentlich vorrätig hat und erhält so die genauen Werte, die man erfassen konnte. Auf diese Art und Weise kann man die Arbeit der Buchhaltung hinterfragen, weil man ja aus den verschiedenen Konten weiß, was eigentlich da sein sollte und nun weiß man, was wirklich da ist.

Inventur: Konsequenzen und Analyse

Hat man die Inventur durchgeführt, so ist der Istbestand bekannt, der durch die Inventarliste repräsentiert wird. Im Anschluss gilt es zu prüfen, ob der Sollbestand der Buchhaltung mit dem Istbestand der Inventur übereinstimmt. So kann es zu Schwund bei Handelswaren kommen, die Menge der Rohstoffe könnte unterschiedlich sein oder andere Differenzen auffallen. In diesen Fällen muss in der Buchhaltung für eine Korrektur gesorgt werden, die auf Basis der Bewertungsgrundsätzen erfolgt.

Bei großen Unternehmen kann es vorkommen, dass die Inventur an einem Tag nicht durchführbar ist. In diesen Fällen gibt es Lösungen, bei denen die Inventur über mehrere Tage durchgeführt wird, während die Geschäftstätigkeit aber weiterhin erfüllt wird. Dabei müssen beispielsweise Verkaufstätigkeiten während der Inventur gesondert aufgezeichnet werden.

Die Inventur ist auch die Möglichkeit, Fehlerquellen aufzuzeigen. Weil wenn sehr große Differenzen zwischen der Inventur und den Werten in der Buchhaltung ermittelt werden, ist auch die Frage im Raum, wie es zu diesen Differenzen kommen hat können. Ob da jemand sich bedient hat oder ob falsche Werte eingetragen worden sind, ist Teil der Recherche, die man auf Basis der Inventur in Angriff nehmen kann.

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Die Buchhaltung ist für jeden Betrieb Pflicht, ob es nun ein Einzelunternehmen ist oder ein Konzern. Ob man von daheim aus agiert oder 300 Filialen betreibt. Aber es gibt Unterschiede in der Machart, weil die doppelte Buchhaltung erst ab einer gewissen Umsatzhöhe verpflichtend betrieben werden muss. Bei den Belegen oder der Genauigkeit, den Vorschriften oder den Geschäftsfällen generell gibt es aber keine großen Unterschiede.

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